Aujourd'hui, seules 36% des entreprises effectuent un archivage numérique, selon urne étude Expensya. Les autres, privilégiant l'archivage physique, sont pourtant la moitié à penser que l'archivage physique coûte trop cher. 1 entreprise sur 5 interrogées dépense plus de 2000 euros par an pour l'archivage physique !
En plus d'un coût élevé, 31% des entreprises adeptent de l'archivage physique ont déjà vu au moins un de leur document altéré ! Ces problèmes peuvent s'avérer d'une importance capitale lors d'un contrôle URSAAF par exemple.Pour celles qui se sont mises au numérique, un grand pas a été fait ! Cependant, quand nous apprenons que 28% d'entre elles jettent le papier après l'archivage numérique, il est important de préciser que pour se faire, il faut une certification de la solution utilisée !
Moins coûteux, plus précis et d'une durée plus longue, l'archivage numérique sera bientôt l'unique archivage possible. Bien que 65% des entreprises interrogées n'aie jamais entendu parler de l'archivage à valeur probante, les 35% à en avoir entendu parler comprennent 86% à souhaiter le mettre en place.