Par Sibylle Turo , Université de Montpellier et Anne-Sophie Cases , Université de Montpellier Aujourd’hui, les écrans et les notifications dominent notre quotidien. Nous sommes tous familiers de ces distractions numériques qui nous tirent hors de nos pensées ou de notre activité. Entre le mail important d’un supérieur et l’appel de l’école qui oblige à partir du travail, remettant à plus tard la tâche en cours, les interruptions font partie intégrante de nos vies – et semblent destinées à s’imposer encore davantage avec la multiplication des objets connectés dans les futures « maisons intelligentes ». Cependant, elles ne sont pas sans conséquences sur notre capacité à mener à bien des tâches, sur notre confiance en nous, ou sur notre santé. Par exemple, les interruptions engendreraient une augmentation de 27 % du temps d’exécution de l’activité en cours. En tant que chercheuse en psychologie cognitive, j’étudie les coûts cognitifs de ces interruptions numériques : au
À l’occasion du Digital Clean Up Day 2023 et de la semaine du numérique responsable, le Digiworld Institute, think-tank historique du numérique implanté à Montpellier depuis 1977, dévoile au travers d’un livrable les résultats des travaux menés en 2022 par sa commission dédiée.
Les entreprises et collectivités territoriales se sont emparées des enjeux environnementaux du numérique de différentes manières. La problématique environnementale fait désormais partie pour beaucoup de leurs ambitions et de leurs plans stratégiques. Afin d’accompagner ces acteurs, le Digiworld Institute identifie les freins et leviers à la mise en place concrète d’une démarche numérique responsable.
Le Numérique responsable en quelques points :
De quoi parle-t-on ?
A l’échelle de la France, l’impact environnemental du numérique a été évalué en 2020 à 16,9 Mt de CO2e, soit 2,5% des émissions et à 51 TWh de consommation électrique, soit 10% de la consommation. Les impacts environnementaux se concentrent sur les terminaux des utilisateurs, notamment en phase de fabrication, mais également en phase d’utilisation. C’est donc sur ces équipements qu’il convient de travailler en priorité.
Le versant environnemental du Numérique Responsable s’organise autour des briques suivantes :
- Green IT : démarche d’amélioration continue qui vise à réduire l’empreinte économique, sociale et environnementale du numérique
- Conception Numérique Responsable : la conception responsable de service numérique vise à concevoir des services numériques plus performants d’un point de vue environnemental, économique et social
- Ecoconception : démarche qui favorise l’écoconception logicielle, le recours aux ressources renouvelables exploitées en respectant leur taux de renouvellement, et le recours à l’économie circulaire (valorisation des déchets par le réemploi, la réparation ou le recyclage)
- Green by IT : démarche qui consiste à utiliser le numérique pour réduire des impacts environnementaux, car à la différence d’autres secteurs, le numérique est également une solution à la problématique environnementale.
Des entreprises qui ont pris la mesure mais se confrontent à des freins
Les entreprises et organisations ont pris la mesure de l’impact environnemental du numérique et commencent à déployer des démarches Numérique Responsable mais les freins demeurent nombreux. La Commission Transition Ecologique et Numérique du Digiworld Institute a identifié 3 grandes catégories de freins à l’adoption d’une démarche "Numérique Responsable" :
Les freins sur la politique d’entreprise : les freins techniques, comme la diversité des méthodes d’évaluation, l’absence de données et connaissances, notamment sur son parc informatique ainsi que le manque de standards et de taxonomies rendent l’opérationnalisation d’une démarche Numérique Responsable difficile, de même que les freins économiques (manque de moyens) ou réglementaires (manque de réglementations incitatives ou des réglementations trop complexes difficiles à appréhender).
Les freins liés au « comportement » des collaborateurs : le manque de connaissances, le déficit d’acculturation chez les différentes parties prenantes, la nouveauté de cet enjeu rendent parfois difficile la mobilisation des collaborateurs.
Les freins liés au comportement de l’écosystème : l’organisation a un rôle d’évangélisation sur son écosystème amont (fournisseur, responsable du scope 3, souvent le plus important) et aval (clients). L’offre abondante de hardware n’incite pas spontanément les fournisseurs à se différencier par des offres de Numérique Responsable.
Les recommandations du Digiworld Institute
Sur les 4 grands piliers de gouvernance (l’organisation, les indicateurs, les incitations, l’alignement des stratégies), la mise en place d’une telle démarche suppose notamment :
- La mise en place d’une gouvernance qui couvre toute la chaîne de responsabilités sans rupture de responsabilité (ex : avoir un portage au plus haut niveau de l’organisation, désigner un chef de projet mais également des ambassadeurs dans chaque département)
- La fixation d’objectifs progressifs sur tous les scopes 1, 2, 3 dans les différentes directions
- La mise en place d'une politique RH et GPEC Numérique Responsable (ex : mise en place des « green belt » du numérique responsable, création d’une dynamique d’empowerment, politiques rémunératrices incitatrices)
- L’alignement des stratégies d’entreprise avec la stratégie environnementale (ex : intégrer la notion de Numérique Responsable aux valeurs de l’entreprise, sensibiliser / former les salariés et l’écosystème clients-fournisseurs)